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ストーリー
Webメールが仕事に使えない！
Google Apps 導入以前は、別のメールサービスを使用し、データセンターにサーバーを設置していました。しかし、社員 1 人当たりのメールボックスの容量が１ GB しか用意できず、容量をオーバーする場合には、個人でローカルにバックアップするよう強制していましたが、当然パソコンの容量を圧迫することになってしまい、根本的な解決はできないままでした
当社社員の半分はお客様先へ常駐で作業をしております。
よって、当社と社員の連絡は、メールや掲示板を利用しております。
当社は、Pマークを取得しており、POPでのメール接続を禁止しております。
そこで、Webメールを利用することになりますが・・・。
メールサーバーを非力なサーバーで構成してしまったため、メールの遅延が起こったり、フリーソフトで構成したためメールの振り分けができませんでした。
特にメールの振り分けは社員の負担となり、管理職が、日報の処理をするだけでも1時間ほどかかる事もありました。
また、メール容量の心配も常につきまとい不満がたまってゆくばかりでした。
有料サービスを探しましたがどれも高価で、なかなか導入に踏み切れません。
社員の中には以前からGmailを利用しているメンバーもおり、導入したいという声も上がっていました。しかしPマークを取得しているため、無料サービスを導入することはできませんでした。
Google Apps Premier Edition
その後、Google Apps Premier Editionがリリースされたという情報をキャッチしました。
悩みの種であったウィルスやスパムメールをフィルタリングするセキュリティ機能と、特定のメールをブロックするポリシー管理機能。そして企業のコンプライアンスを支援するメールアーカイブ機能。このアーカイブ機能によってすべての送受信メールはサイズの上限なく保存されるので、自社サーバーを用意、運用する必要もありません。（※1 アカウントあたり 25 GB。）Google Apps を導入することで、コストダウンとコンプライアンス対策、利便性の向上が見込めると確信し、即座に導入を決定しました。
ビジネススタイルにも影響
Google Apps 導入後、当社では、Gmail はもちろんのこと、会議室や共有機材の予約・管理に Google カレンダーを使用しています。「Google Apps は全ての機能がどこからでも使ます、ドキュメントを客先で編集でき大変便利です。」（営業本部長談） 社外常駐の社員には、スマートフォン（携帯電話）や、客先のパソコンでソフトをインストールしなくても使える、と好評です。何より"メール処理の時間が劇的に軽減された" という声がもっとも多い状況です。
Google Appsをおすすめます。
当社が身をもって体験したメリットを是非皆様にも体験頂きたいと考えております。
導入支援から運用まで当社でお手伝いさせていただけますので、ご興味がございましたら、お問い合わせください。
