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個人情報保護方針

当社は、当社が所有するシステム開発等の技術や知識・ノウハウにより、多くの企業に情報・通信技術の革新による事業機会や経営改善の手段を提供することを通じて社会に貢献してまいります。そうした事業を行なう上で、個人情報保護は重要な社会的責務であると認識しております。個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

1. 個人情報の取得・利用・提供

 当社は、当社の正当な事業(コンピュータソフトウェアの開発・請負・保守及び技術コンサルティング・インターネットによる通信販売業務・一般労働派遣事業)遂行を利用目的として個人情報を取得いたします。また、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
 また、次の事項を除き、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。 本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。

a) 法令に基づく場合
b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
d) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2. 個人情報の安全対策

 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

3. 個人情報に関する苦情および相談について

 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。

4. 法令、規範の遵守

 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

 当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

 本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。

  

                                            2006年 5月 1日制定
                                            2008年 8月1日改定
株式会社アンドシステム
                                            代表取締役 上田智治


個人情報のお取扱いについて

1. 利用目的について

 当社にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。
(1) お客様から業務を委託されたことに伴い、お預りした(又は提供された)個人情報
   ・情報システム開発及び運用・保守などの検証作業のため
(2) お取引先の顧客情報
   ・お取引先との連絡、営業活動、契約の履行、契約上の権利の行使
   ・義務の履行などのため
   ・挨拶状、案内状の送付、贈答などのため
(3) 当社に採用エントリーされた応募者情報
   ・応募者との連絡、採用選考手続きのため
(4) 当社に来社された方の個人情報
   ・セキュリティ確保のため(訪問記録など)
(5) 協力会社の社員情報
   ・協力会社社員の確認、作業管理などのため
   ・営業活動のため
(6) 社員情報(退職者を含む)
   ・従業員の雇用、人事管理などのため
   ・営業活動、広報宣伝および求人のため
(7) 株主情報
   ・商法や各種法令に基づく権利の行使・義務の履行及び株主管理のため
(8) 当社にお問合せいただいた方の個人情報
   ・お問合せ内容の確認、回答のため
(9) 上記以外に明示した利用目的に同意いただいた上で取得した個人情報
   ・その利用目的のため

2. 委託・提携について

 個人情報について、業務の委託先以外の第三者に預託・提供をいたしません。(法令の規定等、正当な理由による場合を除く)

3. 任意性について

 個人情報の提供については、お客様の自由なご判断にお任せいたします。ただし、必要な個人情報の一部をご提供いただけない場合、当社のサービスの一部をお受けいただけない場合がございますので、ご了承ください。

4. 開示・訂正・削除、利用又は提供の拒否に関する権利について

 個人情報の開示・訂正・削除、利用又は提供の拒否については、下記、個人情報に関するお問合せ先までご連絡ください。

 【個人情報に関するお問い合わせ先】
 株式会社アンドシステム お問合せ窓口
 担当:個人情報保護管理者 管理部 阪口
 電話 :06-6268-6862 / E-mail : info@andsys.jp


個人情報の開示等の手続きについて

当社は、お預かりした個人情報について、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止へ対応をいたします。なお、お預かりした個人情報の利用目的は次のとおりです。当社にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。

(1) お客様から業務を委託されたことに伴い、お預りした(又は提供された)個人情報
   ・情報システム開発及び運用・保守などの検証作業のため
(2) お取引先の顧客情報
   ・お取引先との連絡、営業活動、契約の履行、契約上の権利の行使
   ・義務の履行などのため
   ・挨拶状、案内状の送付、贈答などのため
(3) 当社に採用エントリーされた応募者情報
   ・応募者との連絡、採用選考手続きのため
(4) 当社に来社された方の個人情報
   ・セキュリティ確保のため(訪問記録など)
(5) 協力会社の社員情報
   ・協力会社社員の確認、作業管理などのため
   ・営業活動のため
(6) 社員情報(退職者を含む)
   ・従業員の雇用、人事管理などのため
   ・営業活動、広報宣伝および求人のため
(7) 株主情報
   ・商法や各種法令に基づく権利の行使・義務の履行及び株主管理のため
(8) 当社にお問合せいただいた方の個人情報
   ・お問合せ内容の確認、回答のため
(9) 上記以外に明示した利用目的に同意いただいた上で取得した個人情報
   ・その利用目的のため

1. 開示等、又は、個人情報の取り扱いに関する苦情のお申し出先

 開示等のお求め、または、個人情報の取り扱いに関する苦情のお申し出はお電話又は電子メールにて、下記窓口にて承ります。

 株式会社アンドシステム お問合せ窓口
 担当:個人情報保護管理者 管理部 阪口
 電話 :06-6268-6862 / E-mail : info@andsys.jp

2. 本人又は代理人の確認方法

(お電話の場合)
本人確認:
   ・ご本人様の氏名、ご住所、お電話番号の連絡をしていただきます。なお、ご本人様の確認を頂けない場合は、折返しのお電話にて確認いたします。
   ・代理人様の場合、代理人様の氏名、ご住所、お電話番号、ご本人様の氏名、ご住所、お電話番号をお電話にて確認いたします。また代理人様による個人情報開示については、FAXにて委任状をご送付いただいた上で、開示等に対応いたします。
(ご訪問いただく場合)
本人確認:
   ・ご本人様の運転免許証もしくは健康保険証の提示をしていただきます。
   ・代理人様の場合、代理人様の運転免許証もしくは健康保険証の提示をいただいた上、ご本人様の氏名、ご住所、お電話番号を確認いたします。なお、代理人様による個人情報開示については、委任状をご持参いただいた上で、開示等に対応いたします。

3. 手数料

 個人情報の開示等について、開示の方法として「個人情報開示等請求書」にて書面による開示をご希望の場合については、請求書1枚当たり600円の手数料が必要となります。手数料については、「個人情報開示等請求書」に600円分の手数料を郵便定額小為替にて同封し、下記窓口まで、ご郵送ください。

4. 個人情報保護管理者

 当社の個人情報保護全般(個人情報保護マネジメントシステム)に関する管理責任者は下記の通りとする。

 株式会社アンドシステム
 管理部 阪口
 電話 :06-6268-6862 / E-mail : info@andsys.jp

5. 個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
 個人情報保護苦情相談室
 電話:0120-700-779

プライバシーマークの取得


株式会社アンドシステムは、2007年3月、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)よりプライバシーマークの認証を取得致しました。
※「プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を一般財団法人日本情報経済社会推進協会が認定し、その証として“プライバシーマーク”の使用を認める制度です。」